1.负责学院OA办公系统综合管理和部门网站相关通知通告的发布。
2.负责信息公开、党务公开、校务公开工作，协调组织有关单位完成全院性的综合数据统计信息收集工作；负责学院紧急信息与各类综合性报表的归口上报工作。
3.负责学院党政印章、学院领导印章、签字章和法人证书的管理工作。
4.负责制定全院作息制度，安排节假日放假和总值班等有关事宜。
5.负责受理各单位向学院的请示、报告，及时呈送有关领导批示或批转有关单位办理。
6.协调安排学院党政领导的公务活动，筹备、协调、组织学院重要工作和重要活动。
7.负责学院办公电话、公务用车的统筹管理工作。
8.负责学院会议室的日常管理与维护,并统筹协调安排使用（图书馆九楼报告厅、十楼及十一楼会议室、八楼接待室）。
9.协调党政职能部门、群团组织及其他单位的工作，检查各单位工作任务完成情况，督促检查学院全委会、常委会、院长办公会有关决议、决定的贯彻落实情况。
10.协同有关单位维护校园秩序，会同有关单位审定外单位借用学校场地设施。
11.负责本单位教职工管理和思想政治教育工作。
12.贯彻落实上级党政部门和学院有关精神、工作规划和部署，完成院领导交办的其他工作。
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