各部门、各单位：

  为提高工作效率，切实改进会风，优化会议管理，落实“群腐自查问题”整改措施，根据《河北水利电力学院会议管理办法（试行）》（党字〔2016〕18号）有关规定，现就精简会议、加强会议管理相关事宜通知如下：

一、严格落实周会议安排报送制度。学院会议管理办法第21条规定：“学校各类会议安排都应当由牵头单位于会议前一周周四下班前向办公室备案。”据此，请各单位在每周四下班前，填写《河北水利电力学院周会议安排报备表》（见附件），并报党政办综合科，党政办综合协调会议地点后，汇总形成下周会议安排，于每周五下午发布。原则上没有报备的会议不得召开。

二、严格控制会议数量。各部门要加强工作的统筹协调，能通过其他方式沟通解决的问题尽量不召开会议。对于必须召开的会议，要提前备案，避免不必要的会议重复召开。

三、提高会议质量。会前要做好充分准备，明确会议主题、议程和目的，确保会议内容充实、高效。会议发言应简洁明了，避免冗长和无重点的表述。

四、加强会议纪律。参会人员要按时参加会议，不得随意缺席、迟到或早退。会议期间保持安静，认真聆听和参与讨论。

附件：河北水利电力学院周会议安排报备表

                               党政办公室

                             2024年5月22日